材料

以下材料为开始申请时需要提供的电子版材料,仅供参考,具体以申报网点要求及线上系统显示为准。除了 1 ~ 6 和 13 是所有人必需之外,其他都是根据各人情况可能需要的材料。

  1. 居转户申请表
  2. 身份证(正、反面,同一个 PDF 页面)
  3. 居住证(PDF 一个文件)
  4. 户口本(首页+本人个人信息页。PDF 一个文件)注意:请查看户口本上的签发年月必须是今年,如果不是请先到户籍地更新你的整本户口本。或者直接提供户籍证明原件。
  5. 税单(在沪工作起至今的「个人所得税纳税清单」横版税单,PDF 一个文件)网址:https://etax.shanghai.chinatax.gov.cn/ 路径:我要办税→证明开具→个人所得税纳税清单开具→勾选在沪工作所有时间段→纳税清单下载申请,下载税单。
  6. 社保单(一个 PDF 文件)随申办上搜索「基本养老保险参保缴费凭证」。
  7. 房产证(一个 PDF 文件)务必与迁入派出所确认派出所全称,否则无法落户。
  8. 配偶身份证(正、反面,同一个 PDF 页面)
  9. 配偶户口本(首页+配偶个人信息页。一个 PDF 文件)
  10. 结婚证(盖章页+信息页。一个 PDF 文件)
  11. 子女户口本(首页+子女个人信息页。一个 PDF 文件)
  12. 出生医学证明(一个 PDF 文件)
  13. 承诺与授权(一个 PDF 文件)
  14. 高中、大专、本科、硕士(不同阶段对应一个 PDF 文件。高中起全部需要提供。)

除了上述材料外,在系统上提交材料时还需要填写「单位申请公函」,这个可能有的公司 HR 来写,有的需要自己写。

流程

  1. 居转户申请需要公司提交,个人可以先准备好材料,然后跟公司 HR 提出要办理居转户, HR 同意后需要在「随申办 > 人才服务专栏 > 落户状态查询」里对公司进行一网通办信息调取授权。
  2. 然后公司 HR 会在系统上提交材料进行预审,这一步可能会退回补充材料或者调整格式多次,不过一般情况下只要真的符合条件的话,按照给出的修改意见调整好即可,不用太担心。材料都调整好后一般预审很快,一两天就过了。
  3. 之后就是等待调档阶段,这个阶段需要先下载调档函,不能傻傻等。下载调档函后如果是江浙沪地区可以直接线上调档不用线下跑,比如江苏有江苏智慧人社 APP 可以直接上传调档函然后进行调档,其他地区可以搜一下小红书,一般要两三周。通过「上海人才」公众号可以查询档案状态,等到公众号里能查到档案到达上海之后,一般第二天档案核查就能通过。
  4. 接下来就是预约线下提交材料,系统上可以预约现场办理的时间,但实际上不预约现场取号也是可以的。需要公司的 HR 去提交,本人可去可不去。要带好本人身份证原件复印件和单位 HR 身份证,其他必需材料是系统里下载的包含「承诺与授权」、「单位申请公函」等内容的申请表,全打印出来签字盖章弄好就可以。附加材料就看落户方式了,两倍社平个税方式只要看税单就可以,其他就像居住证、户口本、学历学位、劳动合同之类的我带了都没有看。到现场后如果材料齐全,很快就能过了,当天就能在随申办上看到状态变成受理。
  5. 受理后就是几轮的审核流程,初审、复审、终审,这几个阶段一般做不了什么,耐心等待就可以了,一般每轮审核都要几个工作日的时间。
  6. 所有审核通过后就是公示阶段,公示每月月中月末两次,错过了就得等下一次公示。居转户的公示需要 7 天,人才引进和留学之类的是 5 天。
  7. 公示结束后就是等准迁信息了,关注「上海公安人口管理」公众号,里面「便民服务 > 落户审批查询」可以查询,等查到准迁信息后就可以带上身份证去派出所办理户口迁移,现场填写申请表格。这个过程一般要 3 ~ 7 个工作日。
  8. 之后就是原籍那边的户口迁出,现在全国大多数地方都支持网上迁出了,不用跑老家,江浙沪一直支持,其他地方可以打老家派出所电话问一下。如果是网上迁出的话,一般最多三四天,迁出信息就到上海这边了。
  9. 等原籍户口迁出后再去一次派出所办理上海的身份证和户口本,需要带老的身份证和老家户口本原件。另外如果对身份证照片效果有要求的话,最好在去派出所之前先找个公安联网的照相馆拍一下身份证照片。一般户口本当场能拿,身份证需要等 7 ~ 10 个工作日,可以邮寄也可以去现场取,邮寄会更快。老的身份证会被收走,所以要规划一下,在等新身份证的这段时间里不要有什么需要用到身份证的事情。
  10. 最后就是办就业创业证,需要带身份证、户口本、学历证明,去社区事务受理中心办理,办好后交给公司 HR,并且让 HR 更新用工性质,这个弄完基本就都完成了。这一步只要还在同一家公司工作的话就不用着急,早一点晚一点都一样,但不能不办。

参考